檔案數(shù)字化

隨著政府、企事業(yè)單位等組織的檔案信息化建設的逐漸推進，大部分單位已完成了檔案管理信息系統(tǒng)的建設，但檔案系統(tǒng)中管理的主要內(nèi)容還只是檔案目錄數(shù)據(jù)，大量的歷史留存的紙質(zhì)檔案還沒有進行數(shù)字化處理納入檔案系統(tǒng)。這些紙質(zhì)檔案已不能滿足日新月異的檔案管理利用新形勢的需要，主要表現(xiàn)在:紙質(zhì)檔案占據(jù)了大量的空間、需要特殊的保管環(huán)境、無法進行廣泛的共享查詢，隨著時間的推移，還面臨著腐蝕、老化、修復等一系列問題。所以，作為檔案信息化建設工作中的重中之重——檔案信息資源建設的重要內(nèi)容，紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作已被很多單位納入檔案信息化建設工作的日程。
檔案數(shù)字化是應用各種計算機數(shù)字化技術來處理原始文件、檔案、資料，形成數(shù)字化的電子數(shù)據(jù)文件，以方便存儲、管理和利用。檔案數(shù)字化加工有自行加工和外包服務兩種方式，其中最廣泛采用的就是文件、檔案、資料的掃描加工外包服務，它能節(jié)省有關內(nèi)部運作所直接投入的資金和人力，大大提高工作效率。
廣州融創(chuàng)集多年檔案管理領域的科研成果，建立了一支專業(yè)的長期服務于政府、企事業(yè)單位檔案數(shù)字化工作的骨干團隊，可以為廣大用戶提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的檔案數(shù)字化代加工服務。
檔案數(shù)字化服務內(nèi)容包括：

· 文檔資料掃描

· 工程圖紙掃描

· 縮微膠片掃描

· 影像檔案格式轉(zhuǎn)換

· 檔案目錄著錄

檔案數(shù)字化技術規(guī)范：

· 《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范》，中華人民共和國檔案行業(yè)標準 DA／T 31—2005

· 《檔案著錄規(guī)則》，中華人民共和國檔案行業(yè)標準 DA/T18-1999

· ISO14001環(huán)境體系和安健環(huán)管理體系要求

· 電子文件格式及命名規(guī)范

· 數(shù)據(jù)采集質(zhì)量規(guī)范

· 施工場地管理規(guī)范

· 檔案實體管理規(guī)范

· 數(shù)字化成果文件存儲及移交管理規(guī)范

· 安全保密管理規(guī)范

· 

數(shù)字化實施流程：

廣州融創(chuàng)檔案數(shù)字化特點：

· 自動化程度高

利用先進的文檔掃描系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)絡化操作，自動批量處理。與清華合作的圖像處理系統(tǒng)和OCR（光學字符識別），能夠在掃描的同時由系統(tǒng)自己進行圖像處理，自動去除圖像黑邊、傾斜校正、去斑點等，識別索引字段并能轉(zhuǎn)換為多種格式。

· 標準化程度高

完全符合檔案管理要求和使用習慣，符合國家計算機光盤檔案存儲標準，符合國家檔案局頒發(fā)的檔案電子文檔標準。

· 嚴格的質(zhì)量控制

采用先進的質(zhì)量控制軟件，網(wǎng)絡化流水作業(yè)，整個流程由軟件控制，前后工序緊密結合，次工序在完成本項操作的同時檢查上一工序的質(zhì)量是否合格，做到質(zhì)量不合格隨時返回，并有嚴格的員工操作記錄，控制員工操作中的每一步，系統(tǒng)自動生成數(shù)據(jù)記錄操作過程，隨時檢查任何工序的質(zhì)量及完成情況，確保一次性達到成品質(zhì)量要求。

· 最大限度的保護文檔

從接收原始文檔的拆分、掃描、文字錄入、校對等流程都有隨機的記錄和管理，確保文檔在掃描過程中不被損毀，每天上下班對文檔質(zhì)量及數(shù)量的實行嚴格核對與交接，認真填寫作業(yè)清單和交結清單。
在掃描工作中，不得在圖紙上涂抹、更改、作標記等，要保護圖紙不受損壞。

· 圖片文件格式標準

我們從掃描、圖像處理、文字錄入到生成圖像壓縮格式以及完成掛接，在保證圖像質(zhì)量的同時，使圖像的所占的空間最小化并能同清華紫光電子檔案管理系統(tǒng)THAMS完美結合，方便歸檔及遠程查詢。

· 圖片文件編號標準

檔案數(shù)字化對圖片文件編號的規(guī)則，可以符合各類行業(yè)的企業(yè)檔案分類大綱要求。

· 光盤制作標準

檔案數(shù)字化刻成的光盤完全符合"電子文件歸檔與管理規(guī)范GB/T 18894-2002和CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求"。
檔案數(shù)字化特色技術：

2 檔案著錄及數(shù)據(jù)加工管理信息系統(tǒng)平臺

2 圖像處理技術

2 雙層PDF技術

2 OCR漢字識別技術

2 全文檢索技術

2 輔助標引技術

2 數(shù)據(jù)加密技術

2 通用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換技術

檔案數(shù)字化專業(yè)設備：

2 大幅面工程掃描儀

2 文檔高速掃描儀

2 書刊高速掃描儀

2 平板掃描儀

2 圖像掃描與處理軟件