企業(yè)數(shù)字檔案館

產(chǎn)品概述：

企業(yè)數(shù)字檔案館系統(tǒng)是借助“云計(jì)算”以及“物聯(lián)網(wǎng)”等先進(jìn)技術(shù)，并按照“五位一體”、“四全三化”等理念形成的數(shù)字檔案館系列產(chǎn)品。系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)檔案安全保管基地、企業(yè)文化宣傳和歷史教育基地、檔案利用中心、檔案知識(shí)中心和電子文件（檔案）備份中心為目標(biāo)，以建立檔案數(shù)據(jù)信息的全集成、全管控、全服務(wù)、全覆蓋、一體化、智能化、虛擬化為基礎(chǔ)，從管理體制、業(yè)務(wù)工作、制度規(guī)范和設(shè)施設(shè)備等方面進(jìn)行建設(shè)的全方位的數(shù)字檔案館系統(tǒng)。

功能特點(diǎn)：

1. 與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、基礎(chǔ)平臺(tái)和舊系統(tǒng)的全集成

實(shí)現(xiàn)與ERP、財(cái)務(wù)、人資、OA、協(xié)同、綜合管理平臺(tái)等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫集成；與基礎(chǔ)平臺(tái)，包括統(tǒng)一身份認(rèn)證、單點(diǎn)登陸、消息平臺(tái)等系統(tǒng)的集成；與其它廠商舊檔案系統(tǒng)的集成。

2. 檔案工作、業(yè)務(wù)過程及數(shù)據(jù)的全管控

通過信息化手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)組織的管理；通過總部集中的數(shù)據(jù)目錄，可對(duì)全公司范圍內(nèi)的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。

3. 變被動(dòng)為主動(dòng)的全面服務(wù)

通過挖掘和推送等技術(shù)將數(shù)字檔案資源主動(dòng)推送到利用者任何需要的地方，使得公司全員可在權(quán)限控制范圍內(nèi)享有查詢和閱覽服務(wù)。

4. 檔案資源及其它相關(guān)資源的全覆蓋

數(shù)字信息資源庫的內(nèi)容不僅涵蓋了原來的檔案信息資源，而且進(jìn)一步擴(kuò)大到文件、資料、語音、視頻、圖形圖像等更為廣闊的領(lǐng)域，從而使檔案信息資源庫通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接成超大規(guī)模的知識(shí)庫。

5. 全公司范圍的檔案系統(tǒng)一體化

全公司檔案管理平臺(tái)一體化，全公司檔案資源一體化以及組織建設(shè)、制度規(guī)范、業(yè)務(wù)工作、設(shè)備設(shè)施管理一體化。

6. 檔案業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)挖掘及設(shè)施設(shè)備的智能化

提高各級(jí)單位檔案“收集整理”、“科學(xué)保管”、“開發(fā)利用”以及“信息服務(wù)”檔案業(yè)務(wù)的自動(dòng)化程度，滿足規(guī)范管理、知識(shí)管理和服務(wù)的需要。

7. 實(shí)體展館及庫房的虛擬化

實(shí)現(xiàn)檔案展廳以及展廳的虛擬化；與庫房設(shè)施進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)智能庫房管理。

應(yīng)用范圍：

本系統(tǒng)提供了數(shù)字檔案館的管理需求。本系統(tǒng)適用于各類企事業(yè)檔案館。