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紫光檔案管理系統(綜合版)
紫光檔案管理系統是結合紫光在檔案領域二十余載成功經驗,并參考國際上通用的OAIS模型建立的符合企業現代化檔案管理要求且技術先進的檔案管理系列產品。本系統針對企業在檔案業務過程中的收集、管理、保存和利用提供必要的自動化、智能化管理手段,為企業檔案規范管理提供支持。
綜合檔案管理平臺面向政府機關及企事業單位,在設計上考慮了信息資源管理的發展趨勢,系統支持多種歸檔文件整理方式、多全宗管理、跨庫檢索查詢等功能,并實現了與在線OCR、全文檢索、雙層PDF/SEP、數據交換、圖形圖像處理、流文件瀏覽等技術的集成。
綜合檔案管理模塊圖:
系統特點:
功能模塊布局合理、操作簡單方便
系統按照檔案管理業務流程組織設計功能模塊,所有功能在同一個界面下顯示,檔案數據的結構和操作一目了然,使用十分方便快捷。
實現文檔一體化管理
與OA、MIS、PORTAL等業務系統無縫連接,通過有效的前端控制,使大量有價值的電子文件按照點在檔案管理要求自動、完整、規范地采集到電子檔案管理系統中。
實現檔案業務的全面管理
提供完整的信息收集、整理、歸檔、編研、統計、鑒定、銷毀、查閱、借閱、庫房管理等全面自動化管理。
支持多全宗管理模式
滿足集團及下屬單位不同全宗設置實體分類的需要,實現集中存儲、集中應用的多全宗管理模式。
系統安全可靠
通過對檔案數據、角色權限設置、明確各級人員閱檔(文)范圍。檔案數據可存儲在數據庫或文件服務器上。系統自動保存海量數據測試結果,保證檔案數據安全、可靠。
支持多種電子文件格式的瀏覽和顯示
提供200多種圖形、圖像、文本和電子表格等不同文件格式的歸檔管理和現實功能。